Denn: Jede Unternehmung ist anders. „One fits all“ ist in der heutigen Arbeitswelt kaum mehr eine gültige Losung. Die Ausgangslage in Grossunternehmen, oft mit international gesteuerter IT-Infrastruktur, unterscheidet sich stark von der Situation in Mikro- sowie KMU, die die Schweizer Business-Landschaft anzahlmässig dominieren. In grossen Unternehmen lassen sich Sparpotenziale durch Pull-Printing-Lösungen oder beim Einsatz von Nutzer-Analyse-Software wie PaperCut mit eindrücklicheren Zahlen belegen als bei einem KMU.

Fachmännisch und bedürfnisgerecht
Eine professionell aufgesetzte Druckerlandschaft ist jedoch nicht nur bezüglich Kosten wichtig, sondern auch ein Sicherheits-Thema. Der Klassiker sind verwaiste Ausdrucke mit sensiblen Daten. Nicht ausreichend geschützte, ins Firmennetzwerk eingebundene Drucker und MFP bieten aber auch Angriffsfläche von aussen. Selbst wenn ein Angriff glimpflich ausgeht und „nur“ Kosten in Form von Arbeitszeit erzeugt, sollte das Thema Druckersicherung auch in KMU nicht unterschätzt werden. Den Bedürfnissen unterschiedlicher Kunden wird OKI mit dem Fachhändler-Netz gerecht. Den wichtigsten Beitrag leisten aber die hochwertigen Produkte selber: Das im Herbst 2016 lancierte Portfolio von Farbdruckern und Multifunktionssystemen (MFPs) ermöglicht Unternehmen jeder Grösse – vom Home-Office bis zum Grossraumbüro – Farbdruck in professioneller Qualität. Ob administrativer Druckbedarf oder inhouse-Produktion von Marketing-Materialien in kleinen und mittleren Auflagen mit kurzer Reaktionszeit: OKIs Sortiment liefert die Antwort für eine unkomplizierte und individuelle Umsetzung. Die aktuelle Produktpalette verfügt über leistungsstarke Technologie und Gigabit-Ethernet für den schnellen Transfer grosser Dokumente und gewährleistet beeindruckende Druckgeschwindigkeiten.

Workflow-Optimierung dank Digitalisierung
Die neueren MFP und mit dem C542dn auch ein Farbdrucker weisen mit dem 7“-Touchdisplay ein anpassbares Bedien-Interface auf. An diesem kann eine Vorauswahl von Dokumententypen wie Rechnungen, Lieferscheine, Formulare oder Angebote in Zusammenarbeit mit einer intelligenten Dokumentverteilungssoftware wie Sendys-Explorer gescannte Dokumente nach Datum und Dokumententyp sortiert automatisch in eine Ordnerstruktur ablegen (in der kostenpflichtigen Version). Dies vereinfacht das Wiederfinden von Dokumenten selbst nach Jahren und unterstützt bei einer einheitlichen Dateiablage. Abgerundet wird die Suche nach dem gewünschten Dokument durch die Texterkennung (OCR-Verarbeitung) aller papierbasierten Vorlagen. Egal, ob die Dokumente lokal oder in der Cloud gespeichert werden, alle Unterlagen sind innerhalb von Sekunden verfügbar. Für viele MFPs ist Sendys Explorer in der Lite-Version sogar kostenlos verfügbar. Nutzern, die sich neu mit Dokumentenverwaltung und Automatisierung im Bereich Printing auseinandersetzen, bietet diese bereits einen guten Einstieg ins Thema. OKIs Smart Extendable Platform (sXP) öffnet das Feld für Vernetzung: Das Anbinden von Dritt-Software und –Lösungen ist ohne unnötige Hürden möglich. Für erweiterte Lösungen, ob Sendys Explorer oder von Drittanbietern, steht die individuelle Bedürfnisanalyse und eine Beratung durch die entsprechenden Fachpersonen im Zentrum. Kontaktieren Sie uns unverbindlich per E-Mail oder telefonisch – wir sind gerne für Sie erreichbar! Dies sind nur einige Beispiele der Stärken von OKI und wie sich dank intelligenter MFPs und passender Software Workflow- und Kostenoptimierungsmöglichkeiten realisieren lassen. Überall da, wo papierbasierte Prozesse den Alltag prägen und Dokumente gedruckt oder gescannt und weiterverarbeitet werden, lohnt sich ein genauer Blick auf die bestehende Druckerlandschaft. Insbesondere, wenn man sich diese Zahlen vor Augen führt:

• Nach eigenen Erfahrungen aus der Praxis können in den meisten Unternehmen bei den Druck- und Dokumentenkosten Einsparungen von bis zu 30 Prozent erreicht werden
• Gemäss IDC führen dokumentenbezogene Aufgaben zu einem Produktivitätsverlust von mehr als 20 Prozent (entspricht einer Arbeitszeit von mehr als 3 Monaten)
• Ein Büroangestellter druckt durchschnittlich rund 10‘000 Seiten pro Jahr

Mit den leistungsstarken Drucklösungen von OKI kann ein wichtiger Schritt auf smarte Art hin zur Digitalisierung erreicht werden. Die Systeme sind so flexibel, dass sie sich einfach skalieren und den Unternehmensbedürfnissen anpassen lassen, denn sie verbinden ausgefeilte Softwarelösungen mit fortschrittlicher Technologie. Einzelunternehmen über KMU und auch grosse Unternehmen finden bei OKI Produkte und Lösungen, die auf spezifische Voraussetzungen angepasst werden können.